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リンク集の設定

概要

マイページに掲載する「リンク集」をビルごとに登録・管理する機能です。
テナントが利用する外部システム(時間外空調申請など)や関連Webサイトがある場合に、マイページのトップ画面に集約して掲載することで、テナントの利便性を向上できます。

本記事では、リンク集への新規登録や修正、マイページ掲載停止の手順について解説します。

目次

 

前提条件

  • リンクの登録・編集をおこなうには、ヘッダーメニュー「PM管理」>サイドメニュー「物件管理」>「ビル検索」へのアクセス権限が必要です。
  • 登録するWebサイトの「タイトル」と「URL」をあらかじめご用意ください。

 

操作手順

⚠️ 注意:
登録を完了すると、設定したリンクは即時にテナントマイページ(トップ画面のリンク集)に掲載され、対象ビルの全テナントがアクセスできる状態になります。

 

1. リンクを新規登録する

リンクの登録は、画面からの個別登録のみで一括登録機能はございません。

  1. ヘッダーメニュー「PM管理」> サイドメニュー「物件管理」>「ビル検索」を開き、対象ビルの「詳細」をクリックします。
  2. ビル詳細画面の右上にある「ビル設定」をクリックし、「リンク」タブを開きます。
  3. 画面右側の「新規登録」をクリックし、「タイトル」「URL」「備考」を入力します。
  4. 画面下部の「確認」から「登録」へ進み、設定を完了させます。
 
設定項目
項目 説明
タイトル マイページのリンク集に表示する名称を入力します。例:時間外空調申請システム
URL アクセスするWebサイトのURLを入力します。例:https://xxx
備考 マイページに表示する補足説明を入力します。例:時間外空調の申請はこちらからお願いします。

 

2. リンクを修正する

  1. ヘッダーメニュー「PM管理」> サイドメニュー「物件管理」>「ビル検索」から、対象ビルの「詳細」をクリックします。
  2. ビル詳細画面の右上にある「ビル設定」をクリックし、「リンク」タブから対象リンクの「詳細」をクリックします。
  3. 詳細画面右上の「編集」をクリックし、内容を変更します。
  4. 画面下部の「確認」から「登録」へ進み、更新を完了させます。

 

3. リンクの掲載を停止(削除)する

  1. ヘッダーメニュー「PM管理」> サイドメニュー「物件管理」>「ビル検索」から、対象ビルの「詳細」をクリックします。
  2. ビル詳細画面の右上にある「ビル設定」をクリックし、「リンク」タブから対象リンクの「詳細」をクリックします。
  3. 詳細画面右上の「削除」をクリックして、マイページからの掲載を停止します。

よくある質問・つまずき

  • マイページ側に登録したリンクが表示されません。
    対象テナントが入居しているビルとは異なる「ビル設定」にリンクを登録している可能性があります。
    リンク集はビルごとに設定されるため、該当テナントが入居しているビルの詳細画面から「ビル設定」>「リンク」を開き、正しく登録されているかをご確認ください。