データの一括登録をおこなう

初期導入時など、1度に多くのデータ登録が必要な場合は、テンプレートファイルを使用して一括登録が可能です。
本記事では、一括登録方法について解説します。

⚠️ 一括登録機能ご利用時の注意点
Armadaの一括登録機能では、基本的には全て「新規登録」として処理され、既存データの上書きはされません。
ただし、「スタッフ」の一括登録機能に限り、新規登録の他、既存データの上書き（更新）の処理が行われます。

Armadaの一括登録は、ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「基本設定一括登録」または「PM設定一括登録」または「BM設定一括登録」のいずれかのメニューから行います。各サイドメニュー内から、一括登録を行う対象のメニューを選択してください。

※本記事では「オーナー一括登録」の画面キャプチャを使用しています。

対象の一括登録メニューを開いた後、画面右上の「テンプレートファイルをダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。

ダウンロードしたファイルに登録する情報を入力します。青色の項目は入力必須項目です。

⚠️テンプレートファイル作成時の注意点
以下の項目は入力ルールがあるためご注意ください。

項目名	設定内容
日付	日付形式で入力する場合、先頭に「T」を入力します。例：Tyyyy-mm-dd の場合、T2025-08-01 と入力
電話番号/FAX	半角の数字とハイフンで入力します。例：03-1234-5678 と入力

⚠️スタッフ一括登録の注意点
スタッフ一括登録機能では、既存データの上書き（更新）処理も行われます。
スタッフの「ログインID」をキーとして、登録済みのログインIDと一致する場合は既存データを上書き（更新）、未登録時は新規登録として一括処理します。

作成したファイルをドラッグ＆ドロップ、または「ファイルを選択」ボタンからファイルを指定しアップロードし、「Excelファイルアップロード」ボタンをクリックします。

以下の画面が表示されたら「確認して一括登録」ボタンをクリックし登録完了です。

⚠️「一括登録エラー」が表示される場合
ファイルの内容に誤りがある場合、画面上にエラー内容が記載されます。記載の内容に従ってファイルを修正し改めてアップロードをしてください。