テナントとの賃貸契約を登録する
新しく契約を登録するときには、次の流れで登録をおこないます。
STEP1.契約を登録するための事前準備
契約を登録するためには、事前に次の登録が必要です。
STEP1-1.契約するビルの登録
契約するビルの登録をおこなっていない場合は、事前にビルを登録する必要があります。
ビルの登録方法については、をご参照ください。
STEP1-2.契約するテナントの登録
契約するテナントの登録をおこなっていない場合は、事前にテナントを登録する必要があります。
テナントの登録方法については、をご参照ください。
STEP2.契約を作成する
事前準備で登録したビルとテナントを指定して、契約の作成をおこないます。
契約の作成方法については、をご参照ください。
契約の承認前に初期費を請求する場合は、ここで初期費の請求を作成し、ユーザのマイページに請求書を発行します。
初期費の請求を作成する
契約作成時に「初期費実績」を設定した場合、初期費の実績が作成されています。
を参考に、初期費の請求を作成してください。
初期費の請求の承認依頼・承認をおこなう
上記で作成した請求は、承認をおこなうことで、ユーザのマイページに発行されます。
そのため、を参考に、請求の承認依頼、および承認登録をおこなってください。
STEP3.契約の承認依頼を送信する
初期費の受領等、契約承認前の確認が完了したら、承認者へ承認依頼を送信します。承認依頼の方法については、をご参照ください。
承認回数は、契約種別ごとに設定されています。承認回数の設定は、を参考にご確認ください。STEP4.契約の承認結果を登録する
承認依頼メールを受信した承認者は、対象の契約内容を確認し、承認結果を登録します。
承認登録の方法については、をご参照ください。
承認者が最終の承認をおこなったタイミングで、契約詳細画面の下部にある「実績一覧(期中)」の実績が作成されます。 請求に関わる部分のため、承認前にご確認ください。