ビルを登録・編集・出力する
管理対象のビルの登録・編集・削除・出力をおこないます。
ビルを登録するためには、事前にオーナーを登録しておく必要があります。
また、ビルの登録後、区画登録をおこなうことにより、テナントに貸し出し可能となります。
ビルを個別に登録する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理>ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
2.ビル検索画面のビル一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
3.入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
※コードマスター設定については、をご参照ください。
4.「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
5.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
ビルを一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、ビルを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、をご参照ください。
を参考に設定値をご入力ください。
ビルを編集する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理>ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
2.ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。
4.ビル詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
5.変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
6.編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
ビルを削除する
ビル情報に、区画情報が登録されている場合、削除できません。
区画情報を削除して良いか確認し、区画情報から削除してください。
削除の順序:契約情報→区画情報→ビル情報→オーナー情報
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理>ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
2.ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。
4.ビル詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
ビル一覧を出力する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理>ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
2.ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のビル一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。