申請のメッセージ・ファイルを管理画面から登録・編集する

従来の申請機能をご利用の方はをご参照ください。

申請に対して、ユーザとマイページを通してメッセージ・ファイルのやり取りをおこなうことができます。
スタッフとArmada管理画面上で対応履歴・コメント・社内ファイルのやり取りをおこなう手順については、をご参照ください。

申請の受付から申請の承認までの全体的な流れについては、をご参照ください。

申請にメッセージを登録する

申請にメッセージを登録することで、メッセージ、およびメッセージファイルをマイページ上でユーザが確認できるようになります。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．申請詳細画面内のユーザとのメッセージ履歴一覧の下部にある「メッセージを追加する」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

５．入力画面にてメッセージを入力します。添付するファイルがある場合は「ファイルの選択」をクリックし、任意のファイルを選択後、「登録」ボタンをクリックします。

メッセージを登録すると、ユーザ宛と申請担当者宛にメールが送信されます。また、申請に通知先スタッフを登録することで、通知先スタッフに登録されたスタッフのメールアドレスがCCに設定されるようになります。通知先スタッフの登録の手順については、をご参照ください。

自身が登録したメッセージの編集・削除は、該当のメッセージの右上の「編集」、または「削除」ボタンからおこなうことができます。

メッセージファイルは、メッセージを登録する際、またはメッセージを編集する際にアップロードすることが可能です。
下記では、アップロードされたメッセージファイルをダウンロードする手順を説明します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請検索画面を開きます。

４．申請詳細画面下部の申請ファイル一覧から、対象のファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードします。
　　ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。

申請ファイルは、申請を登録する際にアップロードすることが可能です。申請の登録については、をご参照ください。
下記では、申請登録後に、管理画面から追加で申請ファイルをアップロードする手順を説明します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請一覧の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．申請詳細画面下部の申請ファイル一覧右上の「ファイルアップロード」ボタンをクリックし、ファイルアップロード画面を開きます。

５．ファイルアップロード画面にて、ファイルをドラッグ＆ドロップします。

アップロードした申請ファイルは、マイページ上でユーザが確認できるようになります。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。