申請に対応履歴・コメント・社内ファイルを登録・編集する

従来の申請機能をご利用の方はをご参照ください。

申請に対して、スタッフとArmada管理画面上でコメントや社内ファイルのやり取りをおこなうことができます。
ユーザとマイページ上でメッセージ・ファイルのやり取りをおこなう手順については、をご参照ください。

申請の受付から申請の承認までの全体的な流れについては、をご参照ください。

申請に対応履歴を登録する

申請に関する対応を、対応履歴として管理することができます。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請検索画面を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．画面中部の対応履歴一覧の右上の「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

５．入力画面にて各項目を設定し、「確認」ボタンをクリックします。

６．確認画面にて入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

登録した対応履歴の編集・削除は、対応履歴詳細画面の「編集」または「削除」画面からおこなうことができます。
対応履歴の操作手順については、をご参照ください。

申請に関するコメント、および添付ファイルを登録し、スタッフ間で共有することができます。コメント、および添付ファイルはマイページには表示されません。
ユーザとマイページでやり取りができるメッセージの登録については、をご参照ください。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．右部のコメント一覧の下の「コメントを追加する」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

５．入力画面にて各項目を設定し、「登録」ボタンをクリックします。

自身が登録したコメントの編集・削除は、該当のコメントの右上の「編集」、または「削除」ボタンからおこなうことができます。

コメントの内容に「@」（半角アットマーク）を入力すると、スタッフの入力候補が表示されます。入力候補の中からスタッフ名を選択すると、コメントにメンションが挿入され、コメント登録時に該当のスタッフにアラートとメールで通知がおこなわれます。

コメントファイルは、コメントを登録する際、またはコメントを編集する際にアップロードすることが可能です。
下記では、アップロードされたコメントファイルをダウンロードする手順を説明します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．右部のコメントファイル一覧から、対象のファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードします。
　　ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。

申請に関する社内向けファイルがある場合、社内向けファイル一覧で管理することができます。社内向けファイルはマイページには表示されません。
ユーザとマイページでやりとりができるファイルの登録については、をご参照ください。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．画面下部の社内向けファイル一覧の右上の「ファイルアップロード」ボタンをクリックし、ファイルアップロード画面を開きます。

５．ファイルアップロード画面にて、ファイルをドラッグ＆ドロップします。

アップロードした社内向けファイルは、申請詳細画面下部の社内向けファイル一覧の「ダウンロード」ボタンからダウンロードすることができます。また、一覧の「詳細」ボタンをクリック後、詳細画面の「編集」または「削除」ボタンから編集・削除をおこなうことができます。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理＞申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。

２．申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。

４．画面下部の社内向けファイル一覧から、対象のファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードします。
　ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。