担当グループの設定をおこないます。
担当グループとは、担当ビルごとのグループです。
例えば、物件の種別や地域に応じて事業部等が分かれている場合、その事業部を担当グループとして設定し、各担当グループに担当ビルを設定します。一方、全てのビルを横断的に扱う経理等のスタッフ向けには、担当ビルを制限しない担当グループを設定します。
担当グループは、次のように登録・編集・削除をおこなうことができます。
また、各担当グループに、担当ビルの登録・編集・削除をおこなうことができます。
担当グループを個別に登録する
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．下部の担当グループ一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、次の項目を設定します。
設定項目
４．入力画面の「確認」ボタンをクリックします。
５．確認画面で設定内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
６．担当グループの登録完了後、必要に応じて、担当ビルを登録します。
担当ビルの登録については、 をご参照ください。
担当グループを一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、担当グループを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、をご参照ください。
を参考に設定値をご入力ください。
担当グループを編集する
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．担当グループの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の担当グループ一覧から、対象のグループの「詳細」ボタンをクリックし、担当グループ設定詳細画面を開きます。
４．「担当グループ」の右上にある「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
担当グループを削除する
担当グループを削除する前に、スタッフ設定画面にて、削除対象の担当グループに属するスタッフがいないか確認してください。スタッフ設定については、 をご参照ください。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．担当グループの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の担当グループ一覧から、対象のグループの「詳細」ボタンをクリックし、担当グループ設定詳細画面を開きます。
４．「担当グループ」の右上にある「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
作成した担当グループの「担当ビル」を個別に登録する
「担当ビル」の登録は、「表示制限：制限なし」の担当グループのスタッフがおこなうことをお勧めいたします。
「表示制限：制限あり」の担当グループのスタッフの場合、「担当ビル」の選択時に、ご自身の担当ビルしか表示されません。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．担当グループの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の担当グループ一覧から、対象のグループの「詳細」ボタンをクリックし、担当グループ設定詳細画面を開きます。
４．下部の「担当ビル一覧」の右端にある「新規登録」ボタンをクリックします。
５．「ビル参照」ボタンをクリックし、担当ビルを選択します。
６．「確認」ボタンをクリックします。
７．確認画面で設定内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
作成した担当グループの「担当ビル」を一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、担当グループの担当ビルを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、をご参照ください。
作成した担当グループの「担当ビル」を編集する
「担当ビル」の編集は、「表示制限：制限なし」の担当グループのスタッフがおこなうことをお勧めいたします。
「表示制限：制限あり」の担当グループのスタッフの場合、「担当ビル」の選択時に、ご自身の担当ビルしか表示されません。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．担当グループの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の担当グループ一覧から、対象のグループの「詳細」ボタンをクリックし、担当グループ設定詳細画面を開きます。
４．下部の「担当ビル一覧」から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、担当ビル詳細画面を開きます。
５．「担当ビル」の右上の「編集」をクリックし、編集画面を開きます。
６．担当ビルを変更し、「確認」ボタンをクリックします。
７．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
作成した担当グループの「担当ビル」を削除する
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「権限管理＞担当グループ設定」をクリックし、担当グループ設定画面を開きます。
２．担当グループの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の担当グループ一覧から、対象のグループの「詳細」ボタンをクリックし、担当グループ設定詳細画面を開きます。
４．下部の「担当ビル一覧」から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、担当ビル詳細画面を開きます。
５．「担当ビル」の右上の「削除」をクリックし、削除画面を開きます。
６．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
７．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。