作成したカスタムフォームをテンプレートファイルとしてダウンロードし、情報を入力してアップロードすることで、データを一括で登録することができます。新規でデータが登録されるため、既存データの上書きはできません。
テンプレートファイルのダウンロードとアップロードについてご案内します。
テンプレートファイルをダウンロードする
フォーム設定がデフォルトテンプレート、または一時保存の状態の場合、テンプレートファイルをダウンロードすることができません。フォームの確定・保存を行ってから作業してください。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの対象の「フォーム設定」メニューをクリックし、フォーム設定画面を開きます。
申請フォーム設定の場合は、フォーム設定画面を開いた後、画面右上のプルダウンメニューから申請種別を選択します。
２．フォーム設定画面を開いた後、画面上の「テンプレートファイルをダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。
３．ダウンロードしたファイルの5行目以降に情報を入力します。青色の項目は入力必須項目です。
1～4行目を編集・削除しないでください。
テンプレートファイルの表示と項目タイプごとの入力例については、下記FAQをご参照ください。
FAQ：テンプレートファイルの表示と入力例について教えてください
テンプレートファイルをアップロードする
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニュー「フォームデータ一括登録」から対象のメニュークリックし一括登録画面を開きます。
２．作成したファイルをドラッグ＆ドロップ、または「ファイルを選択」ボタンからファイルを指定しアップロードします。
３．「Excelファイルアップロード」ボタンをクリックし、「確認して一括登録」ボタンをクリックします。
４．ファイル内容に誤りがある場合、「一括登録エラー」にエラー内容が記載されます。ファイルを修正し、上記の２～４の手順を繰り返してください。
テンプレートファイルのエラー内容について
フォームデータ一括登録で表示される主なエラーとして、下記が挙げられます。
・「登録に失敗しました」
テンプレートファイル内に、Armadaに登録できない文字が含まれている可能性があります。
FAQ：一括登録時のエラー「登録に失敗しました」の原因を教えてください
・チェックボックス項目の列に「正しい選択肢を入力してください」
入力された情報がオプションに設定された選択肢と合致しない、または入力方法に誤りがある可能性があります。
複数の選択肢を登録する場合は、同一セル内に改行を入れて入力してください。また、同一セル内に同じ選択肢が重複して入力されている場合はエラーになります。
・「テンプレートが存在しません」
テンプレートファイル内の1～4行目が編集・削除されている、または一括登録画面が相違している可能性があります。
テンプレートファイルは5行目からデータを入力し、フォーム設定名称と合致する一括登録画面でファイルをアップロードしてください。
・「最新のテンプレートではありません」
テンプレートファイルには、ダウンロード時点のフォーム設定の内容が反映されます。フォーム設定が更新された場合は、更新前にダウンロードしたテンプレートファイルを使用することができません。
フォーム設定から最新のテンプレートファイルをダウンロードし、再度アップロードをしてください。
・「重複して登録されています」
入力された情報と同名のデータが複数登録されている場合に表示されます。各登録画面から個別にデータを登録してください。
同名のデータが複数登録されている場合に一括登録ができない項目タイプについては、下記FAQをご参照ください。
FAQ：テンプレートファイルの表示と入力例について教えてください