スタッフのアカウント設定

本記事では、管理画面を利用する、ビルの管理運営を行う「スタッフ」の設定方法について解説します。管理画面にログインするために必要なアカウントを作成・管理します。

項目名	設定内容
担当グループ	登録されている担当グループから選択します。
氏名	アカウント名となる氏名を入力します。
氏名（カナ）	氏名（カナ）を入力します。全角または半角カタカナのみ入力可能です。
権限レベル	登録されている権限から選択します。
ログインID	ログインIDを入力します。既に使われているIDを登録することはできません。30文字以内で入力してください。
パスワード	パスワードを入力します。パスワードポリシーはシステム設定で設定された内容に準じます。
パスワード（確認）	確認のため、再度パスワードを入力します。
Eメール	メールアドレスを入力します。各種通知メールが届きます。
電話番号	電話番号を入力します。ハイフンを入れた形式で入力してください。
携帯電話番号	携帯電話番号を入力します。ハイフンを入れた形式で入力してください。
スタッフステータス	「有効」または「無効」から選択します。「無効」を選択すると、当該スタッフはログインできなくなります。離任等でArmadaへのログインが不要になった場合には「無効」を選択してください。※

⚠️ スタッフの削除に関して

スタッフを削除すると、各レコード（申請やお問い合わせなどの履歴）に含まれるスタッフ名が「空白」となり、担当したスタッフが分からなくなります。
そのためスタッフの退職や異動時は、スタッフを「削除」するのではなく、スタッフステータスを「無効」に変更することを推奨します。

ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理＞スタッフ設定」を開きます。

新規登録：「新規登録」ボタンから追加するスタッフの情報を登録します。

修正：修正するスタッフの「詳細」ボタンから詳細画面を開き編集します。

削除（非推奨）：削除するスタッフの「詳細」ボタンから詳細画面を開き、「削除」ボタンから削除します。

導入時や人事異動により、1度に多くのスタッフ設定を必要とする場合は、一括登録および一括更新が可能です。

詳しい操作方法については、以下の記事をご参照ください。
参照：データの一括登録を行う

新たにスタッフとして登録した場合は、対象スタッフへ以下情報を伝え、管理画面へのログイン確認を行ってください。Armadaからの自動通知等はありません。

・管理画面のURL
・ログインID
・パスワード

アカウント発行時は初期パスワードを設定し、その後スタッフご自身でパスワード変更を行う場合は、
ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理＞スタッフ設定」から対象スタッフの詳細画面を開き、画面右上にある「パスワード変更」ボタンから再設定を行ってください。

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