スタッフの操作権限を決める（権限の設定）

Armadaでは、各スタッフに対し「どのメニューを表示するか」「データの削除や編集を許可するか」といった操作の権限を細かく設定できます。

「どのビルの情報を閲覧できるか（範囲）」を決める担当グループの設定に対し、ここで設定する「権限」は「Armadaで何ができるか（利用機能と操作範囲）」を決定します。

「権限」のパターンを作成し、スタッフに割り当てることで、主に以下の3つをコントロールできます。

「管理者には『システム設定』メニューを見せるが、実務担当者には見せない」といったように、業務に関係のないメニューを非表示にすることができます。画面がすっきりし、誤操作の防止にもつながります。

メニューごとに、「閲覧」のみ可能とする、「編集」や「削除」はできないようにする、といった設定ができます。

Ａrmadaでは各種データのCSVを出力することができますが、権限に応じて、CSVファイルのダウンロードを禁止とすることができます。顧客情報など、個人情報保護の観点で重要な設定です。

パターンを細かく作りすぎると管理が大変になるため、まずは以下の3パターンをベースに検討することをおすすめします。

権限名（例）	設定イメージ	対象スタッフ
管理者（全権限）	すべての操作が可能システム設定やマスタ登録も可能。	マネージャー、システム管理者
一般スタッフ	日常業務が可能「システム設定」などの重要メニューは非表示にし実務に必要なメニューに絞る。	PM担当者、現場スタッフ
閲覧のみ	見るだけ（削除・編集不可）すべてのメニューを「閲覧のみ」に設定。CSVダウンロードも不可にする。	パート・アルバイト

それでは実際に、権限をシステムに登録してみましょう。

ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理＞権限設定」から権限設定画面を開きます。

権限の「枠（名前）」ができたら、その中身（何ができるか）を設定します。権限の登録完了後、詳細画面から以下の設定を行います。

権限詳細画面内の「アクセス許可・禁止」エリアを確認します。
各メニューについて、以下の設定を行います。
表示設定： メニューを表示する場合は「可」、隠す場合は「不可」を選択します。
操作権限： 「可」にした場合、さらに「新規」「変更」「削除」の操作を許可するかチェックを入れます。
設定が終わったら、エリア下部の「登録」ボタンをクリックします。

情報漏洩対策として、データの持ち出し（ダウンロード）を制限します。

CSVダウンロード権限 「CSVファイルダウンロード」のタブに切り替え、顧客情報などのCSV出力を許可するかどうか、「可/不可」を選択して登録します。
ファイルダウンロード権限 「ファイルダウンロード権限」のタブに切り替え、各種ファイルのダウンロードを許可するかどうか、「可/不可」を選択して登録します。