承認権限の設定
概要
この記事では、テナントからの申請に対して「承認」を行うための「承認者」の登録方法について解説します。 Armadaでは、スタッフとして登録されているだけでは承認行為は行えません。 承認行為を行うスタッフに対し承認権限を付与するための「承認者設定」を行う必要があります。
目次
2つの設定方法
Armadaで承認を出す際は「誰宛に承認を依頼するか」の宛先を選択する必要があります。 宛先に表示する選択肢（承認者）の設定方法は2種類あり、この2つの設定は独立しており連動はしていません。
- システム全体での設定（承認者設定） システム全体で一律とする設定方法です。 この設定方法の場合、どのスタッフが承認を出す場合においても、宛先に表示される選択肢（承認者）は一律となります。 例：全スタッフ、承認者E・F・Gから選択する
- スタッフ別での設定（スタッフ承認担当者設定） スタッフごとに、選択可能な承認者を個別に設定する方法です。 1に対し、表示される選択肢が絞られます。 例：スタッフAは承認者E・Fから選択、スタッフBは承認者Gから選択する
※上記1と2の両方が設定されていた場合、2「スタッフ別での設定（スタッフ承認担当者設定）」が優先されます。
承認者の設定方法
テナントからの申請（作業届や入退館届など）に対して、「承認（受理/却下）」を下す権限を持つスタッフを登録します。
※件数が多い場合は、一括登録機能をご利用いただけます。 一括登録の詳しい操作方法については、以下の記事をご参照ください。
参照：データの一括登録を行う
1. システム全体での設定（承認者設定）の場合
- ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理 ＞ 承認者設定」を開きます。
- 「新規登録」ボタンをクリックします。
- 以下の項目を設定し登録します。
- 承認種別：対象の種別を選択※
- 承認担当者：承認権限を付与するスタッフを選択
※カスタムフォーム版の申請機能をご利用の場合は「申請2.0」を選択してください。
2. スタッフ別での設定（スタッフ承認担当者設定）の場合
- ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理 ＞ スタッフ設定」を開きます。
- スタッフ検索画面にて対象のスタッフを検索し、「詳細」ボタンをクリックして詳細画面を開きます。
- 詳細画面下部の「承認担当者一覧」より、「新規登録」ボタンをクリックします。
- 以下の項目を設定し登録します。
- 承認種別：対象の種別を選択※
- 承認担当者：承認権限を付与するスタッフを選択
※カスタムフォーム版の申請機能をご利用の場合は「申請2.0」を選択してください。
承認者の削除（メンテナンス）
承認権限が不要になった場合は、一覧画面から不要な承認者を一括で削除することができます。
1. システム全体での設定（承認者設定）の場合
システム全体に登録されている承認者を削除します。
- ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理 ＞ 承認者設定」を開きます。
- 検索機能などを使って、削除対象のスタッフを抽出します。
- 一覧画面上で、削除したい承認担当者にチェックを入れ、画面下部の「選択した承認者を一括削除」ボタンから一括で削除を行います。
2. スタッフ別での設定（スタッフ承認担当者設定）の場合
スタッフごとに設定している承認担当者を削除します。
- ヘッダーメニュー「システム設定」＞サイドメニュー「権限管理 ＞ スタッフ承認担当者一覧」を開きます。
- 検索機能などを使って、削除対象のスタッフを抽出します。
- 一覧画面上で、削除したい承認担当者にチェックを入れ、画面下部の「選択した承認者を一括削除」ボタンから一括で削除を行います。